Office Assistant

Do naszego krakowskiego biura poszukujemy osoby, która nie ma sobie równych w kwestiach organizacyjno-administracyjnych. Jeśli szukasz pracy w której nie ma nudy, zawsze sie coś dzieje, a na co dzień spędzasz czas z uśmiechniętymi ludźmi - to mamy coś dla Ciebie :) 

• jesteśmy jedną z największych firm branży e-commerce w Polsce
• stawiamy na rozwój firmy oraz naszych pracowników
• jesteśmy zgrana ekipą, która lubi ze sobą pracować

‍

Będziesz zajmować się planowaniem, organizacją i koordynacją wszelkich działań, związanych z funkcjonowaniem spraw administracyjnych naszej firmy. A dokładniej mówiąc:

‍

• zapewnieniem sprawnego funkcjonowania recepcji w tym kontakt z firmami zewnętrznymi (dostawcy usług, firmy kurierskie, firma sprzątająca etc. )
• obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym prowadzenie ewidencji korespondencji)
• dbaniem o wygląd biura, zgłaszanie serwisów oraz awarii
• nadzorem nad zaopatrzeniem w niezbędne materiały biurowe, artykuły zapewniające funkcjonowanie biura
• organizacją i koordynacją wyjazdów służbowych (rezerwacja biletów, przeloty, hotele)
• przyjmowaniem gości, klientów firmy i obsługą spotkań biznesowych
• opieką nad dokumentacją firmy i jej obiegiem
• wsparciem innych działów przy organizacji wydarzeń firmowych

‍

Na pierwszym miejscu stawiamy na Twoje umiejętności miękkie i Twoją osobowość! Dlatego poszukujemy osoby:

‍

• pozytywnej, pełnej energii i otwartej na zmiany
• która lubi kontakt z ludźmi i doskonale komunikuje się z innymi
• która, posiada min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku pracy
• potrafiącej świetnie organizować swój czas i pracować na wielu zadaniach jednocześnie
• która zna język angielski w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację

‍