Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Cześć!

Dołącz do Grupy Shoper! Jesteśmy jedną z największych platform e-commerce w Polsce.

Do Naszego działu administracji poszukujemy osoby, która z łatwością porusza się w świecie umów, dokumentów i przepisów. Szukamy kogoś, kto dzięki swojemu doświadczeniu w rozwiązywaniu organizacyjnych wyzwań, będzie w stanie skutecznie zarządzić ryzykiem i proponować korzystne dla firmy rozwiązania. Szukamy osoby z podejściem, że na wszystko da się znaleźć rozwiązanie i przekształcić je w jasne i efektywne procesy dla całej organizacji.

• Będziesz pracować z największymi e-commercami w Polsce.
• Wspieramy rozwój pracowników – zapewniamy szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne.
• Nasze biuro to przestrzeń sprzyjająca kreatywności i zaangażowaniu, a zespół to doświadczeni profesjonaliści gotowi na każde wyzwanie.
• Lubimy dzielić się wiedzą nie tylko ze sobą, ale również z naszymi partnerami i klientami.
• Naszymi wartościami są: rozwój, partnerstwo, inspiracja, zaangażowanie. Jeśli się z nimi utożsamiasz to znaczy, że jesteśmy miejscem dla Ciebie.

‍

• Przygotowywanie aneksów na bazie dostępnych szablonów, monitorowanie terminów oraz weryfikacja warunków kontraktowych.
• Nadzór nad regulaminami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi specyfikacjami usług, w tym ich wdrażanie i aktualizacja przy współpracy z innymi działami.
• Pełnienie funkcji Office Assistanta w zakresie obsługi recepcji oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura w okresach zastępstw.
• Zapewnienie prawidłowego przepływu pism i dokumentacji oraz ich archiwizacja zgodnie z obowiązującymi standardami.
• Kontrola dokumentów przygotowywanych przez inne jednostki organizacyjne Spółki pod kątem ich kompletności i zgodności z procedurami.
• Organizacja podróży służbowych, wsparcie w ich rozliczaniu oraz obsługa spotkań biznesowych w siedzibie firmy.
• Sporządzanie odpowiedzi na zapytania organów państwowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji urzędowej.

‍

• Wyższe wykształcenie (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia, prawo lub pokrewne).
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z administracją lub wsparciem procesów biznesowych.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym i doskonała organizacja pracy własnej.
• Wysoka kultura osobista oraz cierpliwość w udzielaniu wsparcia współpracownikom.
• Zdolność do porządkowania dokumentacji i tworzenia nowych regulacji usprawniających działanie firmy.

‍

• Od poniedziałku do piątku, zazwyczaj w godzinach od 8.00 - 16.00 w Naszym krakowskim biurze.
• W zgranym i uśmiechniętym zespole.
• W kulturze otwartości i mówienia sobie po imieniu :).